Heeft u dat ook wel eens dat bovenstaande kreet in uw gedachte opkomt?
Wanneer u als inkoper wordt geconfronteerd met een door gebruikers
opgesteld Programma Van Eisen (PvE) dat geheel is toegeschreven naar
één leverancier. Of dat u als gebruiker een PvE
moet samenstellen, in het kader van een Europese Aanbesteding of
veiling, maar niet weet hoe functionele eisen geformuleerd moeten
worden. Als leverancier zult ook wel eens deze kreet uitslaken bij de
beantwoording van een PvE wat tot in de detail is uitgeschreven of
uitgevoerd als een wel heel erg dik boekwerk.
Kortom het samenstellen van een PvE door ziekenhuizen, maar ook het
beantwoorden door de leveranciers is beslist geen sinecure.
Daarnaast is de gezondheidszorg in beweging; kwaliteit en veiligheid
zijn belangrijke prestatie indicatoren. DBC’s gaan een grote
rol spelen en de kosten moeten in de hand worden gehouden en
inzichtelijk gemaakt. De patiënt staat centraal en de
verzekeraar “draait aan de financiële
knoppen”.
Kortom professioneel inkopen en bij overschrijding van de
financiële grens Europees Aanbesteden, wordt een must. Het
formuleren van een objectief, transparant, meetbaar en functioneel
Programma van Eisen (PvE) zal hierdoor sterk toenemen en in de meeste
gevallen een verplichting zijn.
Het LNAG (Landelijk Netwerk Assortimentscoördinatoren in de
Gezondheidszorg) en het NVILG (Nederlandse Vereniging voor Inkoop en
Logistiek in de Gezondheidszorg) organiseren een periodiek terugkerend
twee daags seminar getiteld:
Functioneel specificeren: vereist
in een professioneel inkoopproces
Indes en Obat, bedrijven die zich dagelijks bezig houden met het
opstellen van PvE’s en de begeleiding van inkoop en
aanbestedingstrajecten, verzorgen dit seminar aangevuld met docenten
uit de praktijk.
Zij bieden u kennis en vaardigheden aan waarmee u enerzijds als
gezondheidszorg in staat bent een PvE op te stellen en anderzijds als
bedrijf een PvE te beantwoorden.
Wat u schrijft is wat u
krijgt!
Kortom, het formuleren van objectieve meetbare eisen, bepalen van
weegfactoren, gunningcriteria, het uitvoeren van toetsing en selectie,
maar ook de beantwoording van deze eisen door de leverancier en de
vertaalslag naar hun product cq. dienst, komen uitgebreid aan de orde.
Tevens wordt de relatie gelegd tussen het PvE, de markt, de
risico’s, de gebruikers en de contractvorm. Per slot van
rekening
vormt het PvE een essentieel onderdeel van het inkoopproces en stelt
het de functionele specificaties vast van het product c.q. dienst.
Middels theorie en praktische casuistieken, specifiek toegespitst op de
lesgroepen, zullen ervaren docenten u inspirerend scholen en handvatten
geven om deze vaardigheid efficiënt uit te kunnen voeren.
De lesgroepen worden samengesteld uit medewerkers van de
gezondheidszorg en leveranciers. Deze mix zal ertoe bijdragen dat naast
het kennisaspect, ook wederzijdse ervaringen worden uitgewisseld.
Tijdens het seminar zal ook een eerste aanzet worden gegeven voor een landelijk format van een PvE.
Dit is ontwikkeld en in gebruik bij een aantal ziekenhuizen en
zorginstellingen en kan integraal toegepast gaan worden.
